Tietosuojakäytäntö
Voimassa alkaen: 30.4.2025
Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, kuinka Worker in Finland kerää ja käsittelee henkilökohtaisia tietoja henkilöistä, jotka hakevat työtä verkkosivustomme tai muiden kanavien kautta.
1. Rekisterinpitäjä
Worker in Finland
Kalevantie 25, Turku
info@workerinfinland.com
2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Jos sinulla on kysyttävää tai pyyntöjä koskien henkilötietojesi käsittelyä, ole hyvä ja ota yhteyttä osoitteeseen:
info@workerinfinland.com
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Rekrytointiprosessin hoitaminen
Hakemusten arviointi ja kelpoisuus
Kommunikointi hakijoiden kanssa
Työtarjousten tekeminen ja sopimusten hallinta (tarvittaessa)
Käsittelyn oikeusperusteet ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia:
Suostumus (GDPR 6(1)(a)) – kun lähetät hakemuksesi, annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6(1)(b)) – käsittely on tarpeen ennen työsopimuksen tekemistä.
Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) – meillä on oikeutettu etu hallinnoida oikeudenmukaista ja tehokasta rekrytointiprosessia.
4. Kerättävät henkilötiedot
We may collect the following types of personal data:
Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoitetiedot)
Syntymäaika ja muut henkilötiedot
CV, ansioluettelo, työhistoria
Koulutus, taidot, pätevyydet
Viittaukset ja muut hakijan antamat tiedot
Työlupatiedot ja niihin liittyvät asiakirjat (tarvittaessa)
Testitulokset ja arvioinnit
Muut hakijan vapaaehtoisesti antamat tiedot
5. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa suoraan hakijalta tämän toimittaessa hakemuksen. Voimme lisäksi kerätä tietoja yhteistyökumppaneilta suostumuksellasi.
6. Tietojen vastaanottajat
Voimme jakaa tietojasi seuraavien tahojen kanssa:
Sisäiset työntekijät ja rekrytointihenkilöstö
Työnantajat ja yhteistyökumppanit (suostumuksellasi)
Ulkopuoliset tekniset palveluntarjoajat (rekrytointiprosessin tukemiseksi)
Kaikki vastaanottajat ovat sitoutuneet salassapitoon ja tietosuojavelvoitteisiin.
7. Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja ETA-alueen (Euroopan talousalueen) ulkopuolelle. Mikäli siirtoja kuitenkin tapahtuu, varmistamme asianmukaiset suojatoimenpiteet (esim. vakiolausekkeet).
8. Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja enintään 18 months rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei niitä tarvita pidempään esimerkiksi talousraportointia varten.
Jos sinut palkataan, tietoja voidaan säilyttää työsuhteen hallinnoimiseksi.
Tietosi poistetaan turvallisesti, kun säilytysaika päättyy.
9. Oikeutesi
You have the following rights regarding your personal data:
Oikeus saada pääsy – tietää, mitä tietoja sinusta säilytetään
Oikeus oikaisuun – virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaaminen
Oikeus tietojen poistoon ("oikeus tulla unohdetuksi") pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
Oikeus rajoittaa käsittelyä – pyytää käsittelyn rajoittamista tietyin ehdoin
Oikeus vastustaa käsittelyä – erityisesti oikeutettuun etuun perustuvan käsittelyn osalta
Oikeus peruuttaa suostumus jos käsittely perustuu suostumukseesi
Oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto)
Oikeuksiin liittyvät pyynnöt voit lähettää osoitteeseen: info@workerinfinland.com
10. Suostumuksen peruuttaminen
Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä: info@workerinfinland.com
11. Tietoturva
Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:
Pääsynhallinta vain valtuutetuille käyttäjille
Säännölliset arvioinnit ja suojaustoimenpiteet
12. Valvontaviranomainen
Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme tietojasi, voit ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
